Czy zdarzyła Ci się kiedyś organizacja wydarzenia, w którym potencjalni uczestnicy rejestrowali się poprzez formularz marketingowy i robili to na „ostatnią chwilę”?
Ten problem właśnie został rozwiązany. Aktualizacja dotycząca planowania wydarzeń w module marketingu Dynamics 365 Customer Insight Journey pomoże Ci ustrukturyzować Twoje wydarzenia, bez obaw o to, że ktoś dopiszę się w ostatnim momencie.
Prosta funkcjonalność zarządzania ramami czasowymi rejestracji na wydarzenie poprzez formularz, pozwoli Ci na pełną koncentrację nad planowaniem wydarzenia bez obawy, że ktoś jeszcze może dopisać się na event i zaburzyć strukturę liczby uczestników. Formularz działa od momentu ustawionego startu, aż do końca wyznaczonej daty możliwości rejestracji. Okno czasowe rejestracji nie jest uzależnione od daty wydarzenia.
Aby odnaleźć nową funkcjonalność planowania, aplikacja Dynamics 365 Customer Insight Journey musi być zaktualizowana do najnowszej wersji. Jeżeli już to masz, wystarczy przejść do utworzonego rekordu wydarzenia i przejść do zakładki „Formularz” oraz włączyć opcję „RegistrationPeriod”.
Ustaw czas startu dostępności formularza, a więc datę i godzinę, od kiedy potencjalni uczestnicy mogą rozpocząć rejestrację na wydarzenie. W momencie, kiedy data rzeczywista jest przed datą rozpoczęcia dostępności formularza, odnośnik do formularza będzie pokazywał informację, że rejestracja jeszcze się nie rozpoczęła.
Ustawiony czas zakończenia dostępności formularza działa z kolei dla braku możliwości dopisania się do wydarzenia, po czasie określonym przez organizatora. Oznacza to, że nikt nie będzie w stanie dopisać się poprzez udostępniany formularz i nie zaburzy sumy zarejestrowanej liczby uczestników na nasz event.
Zalety nowej funkcjonalności:
- Możliwość ustawienia daty otwarcia i zamknięcia rejestracji na wydarzenie, aby dopasować je do harmonogramu planowania.
- Potencjalni uczestnicy mogą zarejestrować się tylko w zdefiniowanym oknie ram czasowych, co pomaga uniknąć niespodzianek w ostatniej chwili.
- Po zakończeniu okresu rejestracji formularz rejestracyjny zostanie automatycznie wyłączony, więc nie musisz podejmować żadnych dodatkowych działań.
- Funkcjonalność współpracuje z przypomnieniami i komunikacją, dzięki czemu uczestnicy dokładnie wiedzą, kiedy się zarejestrować
- Zakres dat rozpoczęcia i zakończenia obowiązywania dostępności formularza można zmienić z poziomu wydarzenia.
.png)
.png)
