Master Data Management System (MDMS) - rozszerzenie pozwalające na zaawansowane zarządzanie danymi

W organizacjach wielofirmowych jednym z większych wyzwań jest utrzymanie spójnych i aktualnych danych podstawowych w różnych spółkach pracujących na tym samym systemie ERP. Rozwiązaniem tego problemu jest MDMS (Master Data Management System) – autorskie rozszerzenie od IT Integro, stworzone z myślą o użytkownikach Microsoft Dynamics 365 Business Central, które znajduje się w portfolio rozwiązań wdrażanych przez Intersys.

Czym jest MDMS?

MDMS to narzędzie służące do centralnego zarządzania i dystrybucji danych podstawowych między różnymi firmami (spółkami) w ramach jednej instancji Business Central. Zamiast tworzyć i aktualizować dane w każdej firmie osobno, możliwe jest zarządzanie nimi z jednej, głównej jednostki – tzw. firmy źródłowej.

Jak to działa w praktyce?

Proces działania MDMS można podzielić na kilka kluczowych kroków:

1. Konfiguracja danych do synchronizacji (Zestawy Danych)

Administrator systemu definiuje, jakie dane mają być synchronizowane – może to być np. plan kont, grupy księgowe, warunki płatności, metody dostawy, kartoteki klientów czy dostawców.

2. Wskazanie firmy źródłowej i docelowych

Następnie określa się, która firma ma być źródłem danych (np. spółka nadrzędna), a które firmy będą odbiorcami (np. lokalne oddziały).

3. Mechanizmy synchronizacji

Dane mogą być przesyłane ręcznie lub automatycznie – cyklicznie według harmonogramu. System umożliwia także zatwierdzanie zmian i kontrolę wersji.

4. Zarządzanie konfliktami i walidacja danych

MDMS sprawdza spójność danych i pozwala na analizę rozbieżności. Możliwe jest też blokowanie ręcznych modyfikacji danych w firmach docelowych, by zapobiec nadpisywaniu zmian.

5. Historia zmian i kontrola dostępu

System rejestruje historię synchronizacji i zmian w danych, a także umożliwia zarządzanie uprawnieniami dla użytkowników.

‍

Dlaczego warto?

Wdrożenie MDMS w organizacji przynosi wiele korzyści:

• Oszczędność czasu – brak potrzeby ręcznego wprowadzania tych samych danych w wielu firmach.

• Spójność danych – dane podstawowe są jednolite w całej grupie.

• Redukcja błędów – mniej pomyłek wynikających z ręcznego przepisywania danych.

• Większa kontrola i przejrzystość – pełna widoczność nad tym, kto, kiedy i jakie dane przesyłał.

Podsumowując, MDMS sprawdzi się przede wszystkim w firmach działających w modelu wielofirmowym, z centralną księgowością lub zarządzaniem – np. w grupach kapitałowych, sieciach handlowych czy firmach produkcyjnych posiadających kilka oddziałów/spółek zależnych. Intersys posiada szerokie doświadczenie w zakresie wdrożeń tego rozszerzenia.

Jeśli zainteresowało Cię to rozwiązanie jakim jest MDMS od IT Integro to więcej informacji znajdziesz w oficjalnej dokumentacji wydawcy: Master Data Management System | IT.integro, bądź skontaktuj się bezpośrednio z Intersys, w celu umówienia konsultacji wdrożeniowych tego rozwiązania w Twojej firmie.