Proste rozwiązania mogą wydawać się najbardziej przydatne dla użytkowników, którzy korzystają z usług aplikacji Dynamics 365. Microsoft ciągle stara się pomagać w codziennej pracy swoim klientom, a w połączeniu z funkcjami sztucznej inteligencji nowe narzędzia oraz rozwój niektórych funkcji może znacznie ułatwić responsywność wykonywanej pracy.
Jednym z najnowszych narzędzi, które korzysta z AI i zostało dodane do Power Apps, jest importowanie rekordów z pliku Excel do istniejących tabeli ze wspomaganym mapowaniem wspartym przez sztuczną inteligencję. ŁATWY I PRZYJEMNY IMPORT – W KOŃCU!
Wersja zapoznawcza tej funkcji dostępna jest już w najnowszej aktualizacji systemu, a jej włączenie odbywa się poprzez Centrum Administracyjne Power Platform. W Power Platform należy wybrać odpowiednie środowisko, w którym użytkownik chce włączyć tę funkcję następnie wybrać „Ustawienia” oraz obszar „Cechy i funkcje”. Należy znaleźć opcję „Import Excel to existing table with assisted mapping” – włączyć ją i zapisać, a system opublikuje wprowadzone zmiany.
Po zapisaniu zmian należy przejść do środowiska, w którym zmiany zostały wprowadzone w aplikacji deweloperskiej make.powerapps.com. Z tego miejsca należy wybrać tabelę, do której użytkownik pragnie wprowadzić nowe rekordy za pomocą pliku Excel. Warto pamiętać, że wprowadzany plik Excel powinien mieć zdefiniowane nagłówki, dzięki którym sztuczna inteligencja łatwiej odszuka odpowiednie mapowanie dla importowanych rekordów. Na widoku otwartej tabeli w Power Apps należy ze wstążki wybrać opcję „Importuj dane z programu Excel (wersja zapoznawcza)”.
System otworzy monit, w którym należy wybrać plik do importu. Następnie użytkownik wybiera arkusz, w którym zgromadzone są odpowiednie wartości skierowane do zaimportowania do systemu i wybiera przycisk „Dalej”.
System przekierowuje użytkownika do okna „Mapowanie kolumn”. W nim widoczne są informacje, które nagłówki zostały zmapowane do pól w tabeli oraz o możliwych dopasowaniach i braku dopasowań. Warto pamiętać, że jeżeli system wykryje „możliwe dopasowanie”, to użytkownik musi rozporządzić tymi polami „Akceptacja/Odrzucenie”. Jeżeli nie będą one odpowiednio rozdysponowane, system nie pozwoli do zaimportowania pliku do tabeli. Ostatnim krokiem jest wybranie przycisku „Importuj”. Użytkownik może skorzystać także z dopasowania za pomocą „klucza podstawowego”.
Jak widać, włączenie tej funkcji, a także jej obsługa jest bardzo prosta i może być bardzo przydatna dla użytkowników, którzy do tej pory wprowadzali rekordy tabeli za pomocą w starszych możliwości importu, które bywały czasochłonne. Może to znacznie skrócić czas pracy i pozwoli poświęcić go na inne obowiązki. Dodanie obsługi mapowania kolumn wspomaganej przez sztuczną inteligencję powinno także zagwarantować przyjemniejszą pracę z plikami Excel.
