2025 Release Wave 1 - Najciekawsze zmiany, które warto poznać!

Korzystasz z Dynamics 365 Business Central? Mamy dobre wieści!

‍
Microsoft właśnie udostępnił najnowszą falę aktualizacji – 2025 Release Wave 1, która przynosi szereg usprawnień i nowych funkcji w różnych obszarach systemu. Niezależnie od tego, czy zarządzamy projektami, produkcją, sprzedażą czy e-commerce – znajdziemy tu coś, co ułatwi codzienną pracę i podniesie efektywność procesów.

Nie wiesz, czym są fale aktualizacji (release waves)?
Zapraszamy do naszego artykułu, w którym szczegółowo opisujemy politykę aktualizacji Microsoftu i wyjaśniamy, jak działają tzw. „wave'y” w Dynamics 365 Business Central.
Kliknij tutaj: Dynamics blog | Jak wygląda proces aktualizacji systemu Dynamics 365 Business Central Cloud?

Na naszym blogu znajduję się artykuł, gdzie szczegółowo są opisane wybrane nowości:
Dynamics blog| Business Central Wave 1 2025

Poniżej przedstawiamy najciekawsze zmiany, które warto poznać:

‍
Usprawnienia UX

Podgląd załączników PDF bezpośrednio w przeglądarce

Nowa funkcja umożliwia otwieranie załączników PDF bezpośrednio w Business Central bez konieczności ich uprzedniego pobierania. Pliki są wyświetlane w trybie podglądu w przeglądarce, podobnie jak w przypadku funkcji podglądu wydruku.

Ulepszenie interfejsu użytkownika w celu zwiększenia komfortu

‍
W tej aktualizacji Microsoft wprowadza również wiele nowych funkcji, które ulepszają interfejs użytkownika i zapewniają większą elastyczność pracy. Najciekawsza zmiana to, dodanie opisów stron i raportów w eksploratorze ról i raportów.

Optymalizuj wykorzystanie zasobów ekranu w Internecie

‍

W nowej wersji zostało zoptymalizowane wykorzystanie zasobów ekranu w kliencie internetowym Business Central, które obejmuje:

• Zoptymalizowanie domyślnego rozmiaru stron w trybie wąskim.
• Zoptymalizowanie rozmiaru i animacji okienka FactBox w trybie wąskim.
• Możliwość zmiany rozmiaru okienka FactBox i zapamiętania tego wyboru dla każdej strony i trybu.

Zarządzanie zrównoważonym rozwojem

W najnowszej aktualizacji BC wprowadzono szereg nowości w obszarze zrównoważonego rozwoju:

• Rejestrowanie emisji (GHG) bezpośrednio w dziennikach – razem z danymi finansowymi.
• Import współczynników emisji przez API –większa precyzja danych.
• Copilot podpowiada emisje na podstawie opisu (np. paliwo, odległość) – automatyzacja z AI.
• Obsługa emisji– m.in. dla zakupów, produkcji i logistyki.

Całość ma pomóc firmom mierzyć i raportować wpływ na środowisko w prostszy i dokładniejszy sposób. Przeczytaj więcej na Nowości i zmiany w Business Central 2025 release wave 1, update 26.0 - Business Central w zakładce Sustainability Management.

Zarządzanie łańcuchem dostaw

Dodawanie kolejnych kolumn do różnych stron w celu uzyskania dodatkowych informacji

‍
Wprowadzono możliwość dodawania nowych kolumn na różnych stronach systemu, co pozwala użytkownikom lepiej dostosować interfejs do indywidualnych potrzeb i uzyskać bardziej szczegółowe informacje. Nowe dostępne kolumny obejmują m.in. pola takie jak "Nazwa dostawy 2", "Opis pracy" czy "Kod lokalizacji"  w różnych kontekstach produkcyjnych i logistycznych.

Odbieranie zapasu projektu za pomocą przyjęć i odłożeń

‍
Dodano funkcję umożliwiającą bezpośrednie przyjmowanie i rejestrowanie wykorzystania zapasów dla projektów za pomocą dokumentów magazynowych, takich jak odłożenie zapasu czy przyjęcie magazynowe. Dzięki temu użytkownicy mogą efektywniej zarządzać dostawami związanymi z projektami, eliminując potrzebę oddzielnego księgowania przyjęć i wydań, co usprawnia procesy magazynowe i zwiększa dokładność danych projektowych.

Unikanie błędów numerów dokumentów podczas księgowania arkuszy projektu

Nowość, która umożliwia automatyczne ponumerowanie dokumentów w dziennikach projektów, zapewniając ich prawidłową kolejność. Dzięki temu użytkownicy mogą uniknąć błędów związanych z nieciągłością numeracji podczas księgowania dzienników projektów, co usprawnia procesy księgowe i minimalizuje ryzyko pomyłek.

Tworzenie danych demonstracyjnych do rozliczania subskrypcji za pomocą narzędzia do obsługi danych demonstracyjnych

‍
W najnowszej aktualizacji jest możliwość generowania danych demonstracyjnych do modułu Subskrypcji za pomocą narzędzia Contoso Demo Data Tool. Funkcja ta umożliwia szybkie tworzenie danych konfiguracyjnych i transakcyjnych, co ułatwia prezentacje i testowanie funkcji rozliczeń subskrypcyjnych.

‍

Śledzenie i ponowne rozliczanie zmian liczby subskrypcji

‍
Funkcjonalność umożliwia automatyczne śledzenie i ponowne fakturowanie zmian ilościowych w subskrypcjach. Dzięki temu system identyfikuje zmiany w ilościach po wystawieniu faktury i automatycznie oznacza odpowiednie pozycje kontraktu do ponownego rozliczenia w kolejnym cyklu fakturowania.

‍

Zarządzanie załącznikami dokumentów w produkcji

‍
Dodano możliwość zarządzania załącznikami dokumentów w produkcji, np. rysunkami czy specyfikacjami. Nowa opcja "Przepływ do produkcji" pozwala decydować, które dokumenty mają być automatycznie przenoszone do zleceń produkcyjnych.

Drukowanie kodów kreskowych ze zleceń produkcyjnych

‍
Dzięki tej funkcji jest możliwość drukowania etykiet z kodami kreskowymi bezpośrednio z poziomu zleceń produkcyjnych. Ułatwia to identyfikację i śledzenie produktów w procesie produkcyjnym oraz magazynowym.

Raporty

Weryfikowanie układów raportów pod kątem błędów jako administrator

‍
Nowa funkcja umożliwiającą administratorom weryfikację układów raportów pod kątem błędów bez konieczności ich uruchamiania. Dzięki temu można szybciej identyfikować i naprawiać problemy w układach raportów, co zwiększanie zawodność raportowania i redukuje potrzebę angażowania programistów.

Uzyskiwanie dostępu do metadanych raportów i żądań w układach programu Word

Wprowadzono możliwość bezpośredniego dostępu do metadanych raportu i żądania w układach Word, bez konieczności ich wcześniejszego definiowania w zestawie danych. Dzięki temu projektowanie układów raportów staje się prostsze i bardziej efektywne, eliminując potrzebę dodatkowej pracy programistycznej.

Korzystanie z rozszerzonych możliwości sprawozdawczości finansowej

‍
Ulepszono raportowanie finansowe, dodając m.in. możliwość ukrywania pustych wierszy, dodawania wstępów i zakończeń oraz korzystania z szablonów Excel. Administratorzy zyskują też lepsze narzędzia do zarządzania uprawnieniami i monitorowania wykorzystania raportów.

‍

Zarządzanie finansami

Wymaganie klasyfikacji Intrastat w dokumentach

Wave 1 dodano możliwość oznaczania wybranych pól Intrastat jako obowiązkowych na dokumentach. Dzięki temu system wymusi ich uzupełnienie przed zaksięgowaniem, co zapewnia większą zgodność i kompletność danych.

Sprawdzanie łącznych kwot zakupu na dokumentach

‍
W wersji 2025 Wave 1 Microsoft Dynamics 365 Business Central wprowadza funkcję, która umożliwia porównanie łącznej kwoty faktury (wraz z VAT) z sumą kwot VAT na poszczególnych pozycjach dokumentu. Jeśli wartości te się nie zgadzają, system wyświetli ostrzeżenie podczas próby zaksięgowania dokumentu. Funkcję „Sprawdź kwoty razem na dok” tę można aktywować w ustawieniach sekcji Zakupy i zobowiązania. Po jej włączeniu na stronach faktur zakupu i not kredytowych pojawią się pola „Kwota z VAT bez VAT” oraz „Kwota VAT dok.”, które należy wypełnić przed zaksięgowaniem dokumentu. Funkcja ta pozwala na dokładniejsze sprawdzanie zgodności danych i redukcję błędów w procesach księgowych.

E-dokumenty

Nowości w obszarze e-dokumentów w ramach wave 1 2025 BC obejmują:

·       Rozszerzalny framework e-dokumentów – łatwiej dodawać własne formaty i integracje.

·       Integracja z Power Automate – automatyczne wysyłanie i odbieranie e-dokumentów.

·       Wsparcie lokalnych formatów – np. Peppol

·       OCR z Azure AI – automatyczne odczytywanie danych z faktur i dokumentów PDF/obrazów.

To wszystko ma usprawnić obsługę e-dokumentów, zwiększyć automatyzację i zgodność z przepisami. Szczegółowe opisy znajdują w Nowości i zmiany w Business Central 2025 release wave 1, update 26.0 - Business Central zakładce E-documents

E-commerce

Zmiany w obszarze e-commerce w Business Central 2025 Wave 1:

·       Kanały sprzedaży Shopify – Możliwość wyboru i aktywacji konkretnych kanałów sprzedaży bezpośrednio z poziomu BC.

·       Obsługa metafieldów Shopify – Synchronizacja dodatkowych danych (np. produktów, klientów) między Shopify a BC.

·       Strona „Shopify Skipped Records” – Nowe narzędzie do monitorowania i naprawy błędów integracji z Shopify.

·       Lepsza obsługa e-dokumentów – Usuwanie błędnych, zapobieganie duplikatom i możliwość automatyzacji przez Power Automate.

Więcej szczegółów na Nowości i zmiany w Business Central 2025 release wave 1, update 26.0 - Business Central zakładce E-commerce

Kraj i regiony

Definiowanie dozwolonych języków dla każdego środowiska

Do tej pory, do wyboru była pełna lista wszystkich języków, które platforma Business Central może obsługiwać. Nowa funkcjonalność umożliwiazawężenia ilości dostępnych do wyboru języków, co może udogodnić pracę użytkowników.

Copilot i sztuczna inteligencja

Ulepszona zgodność wierszy zamówienia zakupu za pomocą Copilot

Ulepszono dopasowywanie linii zamówień zakupu do faktur z pomocą Copilot. Nowości obejmują m.in. wykorzystanie kont K/G, tworzenie nowych linii przy rozbieżnościach oraz zapisywanie reguł dopasowań do przyszłego użycia.

Podsumuj z Copilot

Nowa funkcja „Summarize with Copilot” w Dynamics 365 Business Central pozwalana szybkie generowanie podsumowań rekordów, takich jak zamówienia czy dane klientów, przy użyciu sztucznej inteligencji. Dzięki temu użytkownicy mogą łatwiej uzyskać kluczowe informacje w czasie rzeczywistym, oszczędzając czas.

Automatyczne wypełnianie pól za pomocą Copilot

Dzięki tej nowości jest możliwość automatycznego sugerowania wartości dla edytowalnych pól podczas tworzenia lub edytowania rekordów, takich jak klienci czy zamówienia sprzedaży. Sugestie te opierają się na danych z Twojej firmy, takich jak często lub ostatnio używane wartości, oraz na kontekście pola. Użytkownicy mogą zaakceptować, odrzucić lub zastąpić te sugestie, co pozwala zaoszczędzić czas i zredukować błędy podczas wprowadzania danych.

Aplikacja

Integrowanie usługi Field Service z zarządzaniem usługami

Wprowadzono ulepszoną integrację z Dynamics 365 Field Service, umożliwiającą synchronizację danych między modułami zarządzania usługami serwisowymi a finansami i projektami w Business Central. Najważniejsze możliwości integracji:

• Synchronizacja zleceń serwisowych: Produkty i usługi z zleceń serwisowych w Field Service są automatycznie przekształcane w dzienniki projektów w Business Central, umożliwiając łatwe fakturowanie i rozliczenia.
• Mapowanie danych: Integracja obejmuje mapowanie kluczowych danych, takich jak projekty, zadania, zasoby i produkty, zapewniając spójność informacji między     systemami.
• Elastyczne opcje synchronizacji: Użytkownicy mogą określić, kiedy dane mają być synchronizowane i księgowane, np. po zakończeniu zlecenia lub użyciu produktów/usług.

Dodatkową ciekawą funkcją integracji jest umożliwieni sprawdzania dostępności produktów w konkretnych magazynach lub pojazdach serwisowych bezpośrednio w zleceniu serwisowym w Field Service. Dzięki integracji field service z Business Central otrzymujemy synchronizację lokalizacji magazynowych, co pozwala na efektywniejsze planowanie zleceń oraz optymalizację operacji serwisowych.

Korzystanie z ulepszonych opcji rozwiązywania problemów z korektami kosztów

W najnowszej aktualizacji dla Business Central, Microsoft usprawnia proces korekty kosztów zapasów. Zmiany obejmują:

• szybsze działanie
• możliwość korekty, wybranych danych (np. po okresie),
• lepsze diagnozowanie błędów i powiadomienia o problemach,
• śledzenie postępu przetwarzania,
• zachowanie postępu przy błędach bez potrzeby restartu procesu.

Więcej nowych funkcjonalności znajdziesz na oficjalnej stronie: Nowości i zmiany w Business Central 2025 release wave 1, update 26.0