.png)
.png)
W dynamicznie zmieniającym się środowisku biznesowym, firmy potrzebują elastycznie zarządzać polityką rabatową oraz programami lojalnościowymi, aby skutecznie wspierać sprzedaż i budować trwałe relacje z klientami. Standardowe funkcjonalności Microsoft Dynamics 365Business Central zapewniają podstawowe możliwości w zakresie rabatów, jednak w bardziej zaawansowanych scenariuszach konieczne jest wdrożenie dodatkowych rozwiązań.
Z pomocą przychodzi aplikacja Bonuses & Accruals stworzona przez firmę IT.Integro – narzędzie, które umożliwia zarządzanie różnymi typami bonusów i automatyzuje ich rozliczanie w systemie.
Aplikacja rozszerza możliwości Business Central w obszarze zarządzania rabatami i bonusami. Najważniejsze funkcje obejmują:
1. Definiowanie reguł bonusowych
- Tworzenie programów bonusowych dla poszczególnych klientów, grup klientów lub wszystkich odbiorców
- Elastyczne warunki przyznawania bonusów - w zależności od wartości sprzedaży, ilości zakupionych towarów lub spełnienia określonych kryteriów (np. przedziały wartości zamówień)
- Obsługa różnych typów bonusów: procentowe, kwotowe, jednorazowe, progresywne
2. Automatyzacja naliczania bonusów
- Automatyczne naliczanie bonusów podczas fakturowania sprzedaży lub na podstawie okresowych akumulacji danych
- Obsługa bonusów bezpośrednich oraz rozliczeń cyklicznych
3. Rozliczanie i wypłata bonusów
- Tworzenie propozycji rozliczenia bonusów
- Automatyczne księgowanie bonusów jako korekty sprzedaży lub osobnej noty kredytowej
- Rejestracja zobowiązań wobec klientów z tytułu przyznanych bonusów
4. Zarządzaniegrupami klientów i produktów
- Możliwość przypisywania reguł bonusowych nie tylko do pojedynczych klientów, ale także do grup klientów, co upraszcza zarządzanie dużą liczbą nabywców
- Obsługa grup towarowych, dzięki czemu bonusy mogą dotyczyć wybranych kategorii zapasów
5. Obsługa rezerwacji kosztów (accruals)
- Naliczanie i rejestrowanie kosztów przyszłych rozliczeń bonusowych.
- Zapewnienie zgodności z zasadami rachunkowości dotyczącymi tworzenia rezerw.
Korzyści biznesowe z wdrożenia Bonuses & Accruals
- Automatyzacja i oszczędność czasu – ograniczenie ręcznych operacji przy naliczaniu i rozliczaniu rabatów
- Pełna kontrola nad kosztami bonusów – monitorowanie zobowiązań wobec nabywców w czasie rzeczywistym
- Wzrost satysfakcji klientów – dzięki precyzyjnemu rozliczaniu bonusów i rabatów zgodnie z umowami handlowymi
- Przejrzystość procesów – lepsze raportowanie i analiza danych sprzedażowych związanych z programami bonusowymi
- Minimalizacja błędów – automatyczne naliczanie i rejestrowanie bonusów eliminuje ryzyko pomyłek
Przykład zastosowania w Business Central
Firma ustala, że klient A otrzyma bonus 5% od wartości zakupów, jeśli miesięczna sprzedaż przekroczy 100 000 zł. Użytkownik Business Central konfiguruje regułę w aplikacji Bonuses & Accruals. System monitoruje obroty klienta i po spełnieniu warunku nalicza bonus automatycznie. Bonus jest księgowany jako korekta sprzedaży lub osobna nota kredytowa, zgodnie z ustawieniami.
Interfejs użytkownika i obsługa
Aplikacja integruje się z Business Central, udostępniając nowe strony, takie jak listy reguł bonusowych, strony klientów i grup klientów z przypisanymi bonusami oraz procesy naliczania i rozliczania bonusów. Proces konfiguracji jest intuicyjny i opiera się na znanych mechanizmach Business Central.
Bonuses & Accruals to potężne rozszerzenie Business Central, które umożliwia kompleksowe zarządzanie bonusami i rabatami w firmie. Dzięki rozbudowanym funkcjom, wysokiej elastyczności i ścisłej integracji z systemem ERP, aplikacja pozwala na automatyzację procesów handlowych, zwiększenie efektywności operacyjnej oraz budowanie lepszych relacji z klientami.
Dla firm stawiających na rozwój i profesjonalne zarządzanie polityką rabatową, Bonuses & Accruals może być rozwiązaniem, które przyniesie realne korzyści już od pierwszego dnia użytkowania.
Więcej informacji
• Dokumentacja aplikacji:
Bonuses & Accruals – IT.integro Dokumentacja
• Filmy instruktażowe:
.png)
.png)
.png)
.png)
.png)
