📎Standard Business Central + AI vs Continia Document Capture

Każda firma, która obsługuje faktury zakupowe, chce dziś pracować szybciej, wygodniej i z mniejszą liczbą ręcznych działań. Standardowy Business Central z funkcjami AI i OCR pomaga już na etapie rozpoznawania danych i przygotowania dokumentu, dzięki czemu ogranicza ręczne przepisywanie informacji z faktur.

Jeśli jednak celem jest nie tylko odczyt danych, ale również uporządkowanie i automatyzacja całego procesu ich obsługi, wtedy warto spojrzeć na Continia Document Capture, które rozszerza możliwości systemu o rejestrację, akceptację, kontrolę oraz dalszy obieg dokumentów.

W tym materiale pokazujemy w praktyce, czym różni się wsparcie oferowane przez standardowy Business Central od procesowego podejścia, jakie wnosi Continia Document Capture.

Poniższy schemat pokazuje działanie procesu utworzenia faktury zakupu w Business Central z wykorzystaniem AI oraz agentów.

Co pokazują poszczególne etapy?

1. Wejście dokumentu do systemu

Proces zaczyna się od przesłania faktury przez dostawcę lub pracownika.

2. Działanie AI Agenta w Business Central

‍Agent importuje wiadomość i załącznik PDF, odczytuje dane z faktury, rozpoznaje dostawcę, a następnie przygotowuje i finalizuje dokument zakupu.

3. Punkty kontroli użytkownika

‍

W krokach „Review and confirm” użytkownik nadal weryfikuje dane, potwierdza poprawność informacji i zatwierdza kolejne etapy procesu.

W samym systemie różnica ta staje się jeszcze bardziej widoczna. W standardowym Business Central użytkownik może utworzyć fakturę zakupu bezpośrednio z pliku PDF, a AI pomaga rozpoznać dane i przygotować wersję roboczą dokumentu.

W praktyce oznacza to, że standardowy Business Central z AI przyspiesza przygotowanie dokumentu, ale nie eliminuje potrzeby kontroli i podejmowania decyzji przez użytkownika. System wspiera pracę, jednak w wielu miejscach to człowiek nadal odpowiada za poprawność danych i dalszy przebieg procesu.

Kolejny schemat pokazuje pełny obieg dokumentu w Continia Document Capture. Widać tu wyraźnie, że CDC nie kończy się na samym odczycie danych, ale obejmuje cały proces obsługi faktury.

Co pokazują poszczególne etapy?

1. Różne źródła dokumentów

Dokument może trafić do systemu z wielu kanałów, takich jak papier, e-mail czy e-faktura.

2. Import i rozpoznanie danych

Następnie dokument jest automatycznie importowany do systemu i rozpoznawany przez warstwę OCR.

3. Pełny proces obsługi dokumentu

Po odczycie danych dokument przechodzi przez kolejne etapy w Document Capture - od rejestracji, przez akceptację, aż po księgowanie i archiwizację.

‍

Właśnie na tym etapie najlepiej widać, że CDC działa jako warstwa procesowa rozszerzająca standard Business Central. Oznacza to, że dokument nie jest jedynie odczytywany, ale przechodzi przez uporządkowany cykl życia w systemie - z jasno określonym statusem, kontrolą i kolejnymi krokami procesu.

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o Continia Document Capture, więcej informacji znajdziesz w naszym wcześniejszym wpisie: Continia Document Capture – rozszerzenie automatyzujące przetwarzanie dokumentów.

Podsumowując, standardowy Business Central z wykorzystaniem AI wspiera rozpoznawanie danych i częściowo usprawnia pracę z dokumentami. Continia Document Capture idzie o krok dalej, ponieważ obejmuje cały proces obsługi faktury — od jej odczytu, przez obieg i akceptację, aż po księgowanie. Dzięki temu firma zyskuje większą kontrolę nad procesem, ogranicza pracę manualną i może szybciej przetwarzać dokumenty.

Dziękujemy za uwagę i zachęcamy do śledzenia kolejnych materiałów z serii Out of the Box.

🙋 Zainteresował Cię temat?

Napisz do nas na:

➡️ sales@intersys.pl

‍➡️ zarezerwuj 30-minutową konsultację poprzez Bookings