Funkcja szybkiej kampanii w Dynamics 365 Sales to praktyczne narzędzie umożliwiające błyskawiczne wysyłanie wiadomości e-mail do wybranych kontaktów bez potrzeby korzystania z rozbudowanych mechanizmów marketingowych.
Rozwiązanie to jest idealne, gdy użytkownik chce w prosty sposób dotrzeć do kilku, kilkunastu lub kilkudziesięciu odbiorców, informując ich o bieżących sprawach – bez skomplikowanego ustawiania kampanii masowych w narzędziach typu Marketing Automation.
Proces rozpoczyna się od zaznaczenia kontaktów na liście w systemie CRM. Następnie, z menu kontekstowego, wybiera się opcję szybkiej kampanii i wskazuje zadanie wysyłki maila. Użytkownik ma możliwość określenia, kto będzie nadawcą (np. osoba odpowiedzialna za danego klienta lub specjalna skrzynka sprzedażowa), a także wybrania typu działania (automatyczna wysyłka lub przygotowanie do ręcznego zatwierdzenia).
Kreator szybkiej kampanii pozwala na stworzenie treści wiadomości – można wykorzystać zarówno zwykły tekst, jak i rozbudowany HTML. W treści można umieszczać linki, multimedia i inne elementy, co zapewnia dużą elastyczność oraz profesjonalny wygląd korespondencji. Dodatkowo, użytkownik ustala termin wysyłki, który może zostać zaplanowany na dogodny moment.
Po zakończeniu kampanii, system automatycznie przypisuje wysłane wiadomości do wybranych rekordów i umożliwia monitorowanie statusu wysyłki. Cały proces trwa zaledwie kilka minut, a rezultat to lista osób, które otrzymały maila, wraz z pełną historią interakcji. Funkcja szybkiej kampanii w Dynamics 365 Sales to efektywne rozwiązanie dla firm, które cenią sobie czas i skuteczną komunikację z klientami, bez konieczności używania Marketing Automation.
