Koniec roku to dla wielu przedsiębiorstw czas inwentaryzacji. Proces ten jest od lat kojarzony z szeregiem żmudnych, powtarzalnych ale jednocześnie wymagających pełnego zaangażowania czynności. Każda pomyłka, czy niedopatrzenie może kosztować zespół wiele godzin pracy tylko po to, żeby odnaleźć brakujący element – niezbędny do pozytywnego zakończenia zadania, a wszystko to odbywa się pod presją czasu.
Współczesny biznes nie może pozwolić sobie na długie przestoje – zamrożenie bieżącej pracy operacyjnej spowodowanej koniecznością dopełnienia corocznego obowiązku inwentaryzacyjnego. Z pomocą przychodzą nowoczesne narzędzia informatyczne. System Microsoft Dynamics 365 Business Central zawiera wszystko co potrzebne, aby pomóc użytkownikom w sprawnym przeprowadzeniu inwentaryzacji.
Szczególnie pracochłonnym etapem tego procesu jest spis z natury. Tradycyjnie polega on na zliczeniu zawartości magazynu, a uwarunkowany jest poziomem złożoności gospodarki magazynowej przedsiębiorstwa. Manualne wprowadzanie kodów, ilości czy danych dotyczących położenia zapasów do papierowych arkuszy jest zarówno męczące jak i obarczone dużym ryzykiem błędów. W tej sytuacji niezwykle pomocnym narzędziem jest aplikacja WMS.
Tasklet Mobile WMS to aplikacja zintegrowana z Business Central. Umożliwia szybka i wygodną pracę podczas inwentaryzacji. Użytkownik wprowadza wymagane dane poprzez skan odpowiedniego kodu oraz ręczne wprowadzenie informacji za pomocą klawiatury skanera.
Integracja Tasklet Mobile WMS z Business Central obejmuje pełen zakres gospodarki magazynowej wraz z dostępnymi metodami przeprowadzenia inwentaryzacji:
- Inwentaryzacja poprzez zastosowanie dziennika inwentaryzacji
- Inwentaryzacja poprzez zastosowanie zlecenia inwentaryzacji
Wybór sposobu przeprowadzenia inwentaryzacji zależy jedynie od decyzji biznesowej. Oba sposoby zostały szerzej omówione w poprzednich wpisach z cyklu OOTB.
Praca operacyjna z Tasklet Mobile WMS jest wygodna i intuicyjna. Dokumenty robocze tworzone są po stronie Business Central, a skaner z aplikacją służą do wprowadzania danych. Dzięki temu zachowana jest spójność i kontrola nad przebiegiem procesu inwentaryzacji w zgodzie ze strukturą organizacyjną przedsiębiorstwa.
