.png)
Będąc administratorem systemu czy administratorem biznesowym często padają do nas trudne pytania: dlaczego użytkownik ma dostęp do danego Klienta? Dlaczego do danej Szansy Sprzedaży? Dlaczego widzi moje Oferty?
Z odpowiedzią przychodzi funkcja "Sprawdź dostęp", pozwalająca użytkownikowi na zweryfikowanie uprawnień danych osób, które mogą pracować z daną informacją w CRM.
Zadane we wstępie pytanie jest klasyką i codziennością adminów, super userów czy business ownerów. Dlaczego ktoś widzi coś, czego teoretycznie widzieć nie powinien? Lub na jakiej podstawie ktoś widzi daną informację, jaka rola, jakie uprawnienie mu na to pozwala? Wiemy doskonale, że we współczesnych czasach dane są potęgą, a właściwie zaprojektowany do nich dostęp jest kluczowy. W wielu systemach CRM udręką jest ustalenie na jakiej podstawie dany użytkownik końcowy ma prawo widzieć to, co widzi. Dynamics 365 CRM jest w tym zakresie niezwykle przyjazny.
Odpowiednio uprawnione osoby (administratorzy systemowi, biznesowi, super userzy) mają dostęp do funkcji “Sprawdź dostęp”, która pozwala na komplementarne przedstawienie szczegółów dostępu danego użytkownika wraz odpowiednimi uprawnieniami: tworzenia, usuwania, wyświetlania czy edycji. Funkcja ta, dodatkowo, generuje również listę osób, które mają dostęp do danego Klienta czy Oferty wraz z konkretnymi, systemowymi powodami, który taki dostęp generują.
Daje to niezwykle proste, lecz skuteczne narzędzie, które osobom zarządzającym systemem pozwala na łatwą identyfikację, gdzie leży problem z niewłaściwym dostępem do danych. Kolejnym krokiem jest po prostu odebranie niewłaściwej roli zabezpieczeń, wyłączenie udostępnionego dostępu czy zablokowanie danego, nieprawidłowego użytkownika.
Proste i skuteczne.
🙋♂️ Zainteresował Cię temat?
Napisz do nas na:
.png)
