Zameldowanie uczestników na wydarzenia typu targi czy konferencje często może być czasochłonnym procesem, wymagającym wielu ręcznych czynności i zbieraniu informacji z różnych źródeł. Dzięki Dynamics 365Marketing oraz zawartym w tym systemie kodzie QR proces staje się znacznie usprawniony.
Kod QR jest idealnym narzędziem do wykorzystania w różnych kanałach, typu osadzenie kodu w automatycznej wiadomości e-mail potwierdzającej rejestrację wysłanej do każdej zarejestrowanej osoby. Co więcej, kod można użyć w wydruku plakietek, które następnie będą rozdane na wydarzeniu.
Pierwszym krokiem jest zebranie informacji o uczestniku naszego wydarzenia poprzez formularz rejestracyjny. Formularz można odpowiednio dostosowywać do własnych potrzeb.
![](https://cdn.prod.website-files.com/6386127b313c19ec555df02a/64a54c47c16448cfc354d304_pic1.png)
Kod QR pojawi się automatycznie po zapisaniu formularza rejestracyjnego. Posiada on w sobie unikatowy identyfikator rejestracji, dzięki któremu automatycznie przekieruje nas do formularza rejestracyjnego uczestnika.
![](https://cdn.prod.website-files.com/6386127b313c19ec555df02a/64a54c96ad0be707770c76fd_pic2.png)
Aby łatwo i szybko można było zameldować przyjście uczestnika na wydarzenie, należy zainstalować, a następnie zalogować się do aplikacji Dynamics 365.
1. Aby dostać się do formularza zameldowań, należy kliknąć wprawy górny róg aplikacji w „+” i wybrać zakładkę Check-in.
![](https://cdn.prod.website-files.com/6386127b313c19ec555df02a/64a54cd9abe65531765e4325_pic3.jpg)
![](https://cdn.prod.website-files.com/6386127b313c19ec555df02a/64a54ceb0deed5573d225f01_pic4.png)
![](https://cdn.prod.website-files.com/6386127b313c19ec555df02a/64a54cf4ec1104ae2036ef36_pic5.png)
2. Uzupełniamy informacje o dacie i godzinie przyjścia (i wyjścia, jeśli posiadamy takie informacje) uczestnika, a następnie w wierszu Registration ID skanujemy kod QR uczestnika.
![](https://cdn.prod.website-files.com/6386127b313c19ec555df02a/64a54d3d05a9aadeb3a1a159_pic6.png)
![](https://cdn.prod.website-files.com/6386127b313c19ec555df02a/64a54d4f210ba58c3b1a9116_pic7.png)
3. Po zeskanowaniu widzimy, że informacje o uczestniku i wydarzeniu automatycznie się uzupełniły. Następnie wybieramy typ rejestracji – sesja lub wydarzenie. Jeśli została wybrana sesja należy uzupełnić dodatkowe pola. Zapisujemy.
![](https://cdn.prod.website-files.com/6386127b313c19ec555df02a/64a54d7705a9aadeb3a1ea3b_pic8.png)
![](https://cdn.prod.website-files.com/6386127b313c19ec555df02a/64a54d9205a9aadeb3a20260_pic9.png)
Lista uczestników zameldowanych już na wydarzeniu możemy łatwo podejrzeć w karcie Registration and attendance na formularzu naszego wydarzenia w sekcji Event check-ins.
![](https://cdn.prod.website-files.com/6386127b313c19ec555df02a/64a54dbac9a8dc54d79d6354_pic10.png)
Podsumowując, zameldowania uczestników na wydarzenia lub sesje za pomocą kodu QR w aplikacji mobilnej Dynamics 365 Marketing to skuteczne i wygodne rozwiązanie. Umożliwia bieżące zarządzanie uczestnikami i danymi związanymi z wydarzeniem tylko za pomocą telefonu.