Pierwsze wzmianki o możliwości wymiany danych między usługami pojawiły się już podczas aktualizacji Wave 2 2021. Aktualnie przygotowujemy się do aktualizacji Wave 2 2022, w której Microsoft dodał nowe funkcjonalności w obszarze integracji OneDrive.
Komunikacja między usługami ułatwia teraz przechowywanie, zarządzanie i udostępnianie plików innym osobom za pośrednictwem usługi OneDrive, dzięki zestawowi zdefiniowanych akcji, które można wywołać na określonych stronach.
Prezentację zacznę od momentu, gdzie mam już skonfigurowaną integrację między systemem BC, a usługą OneDrive. Wersja systemu BC 21 Cloud.
1.Przechodzę na stronę Zaksięgowanych faktur sprzedaży.
2. Zaznaczam fakturę.
![Integracja usługi OneDrive z systemem Microsoft Dynamics 365 Business Central](https://cdn.prod.website-files.com/6386127b313c19ec555df02a/640b1cf28bee98ca52a4ca6e_Obraz1.png)
3. Zamieszczam jej wydruk w załączniku.
![Integracja usługi OneDrive z systemem Microsoft Dynamics 365 Business Central](https://cdn.prod.website-files.com/6386127b313c19ec555df02a/640b1cf3e24635576f9331fc_Obraz2.png)
4. Przechodzę do załączników umieszczonych w FactBoxie.
![Integracja usługi OneDrive z systemem Microsoft Dynamics 365 Business Central](https://cdn.prod.website-files.com/6386127b313c19ec555df02a/640b1cf2fa24eb8e83a19065_Obraz3.png)
5. Dzięki konfiguracji integracji zostały dodane dwie funkcje na wstążce.
![Integracja usługi OneDrive z systemem Microsoft Dynamics 365 Business Central](https://cdn.prod.website-files.com/6386127b313c19ec555df02a/640b1cf3a3ab0a7467d7f658_Obraz4.png)
6. Otwórz w OneDrive – krótko mówiąc, po wywołaniu tej funkcji zostanie przesłany plik do usługi OneDrive, a następnie otwarty.
![Integracja usługi OneDrive z systemem Microsoft Dynamics 365 Business Central](https://cdn.prod.website-files.com/6386127b313c19ec555df02a/640b1cf3a9ab1b377de79145_Obraz5.png)
![Integracja usługi OneDrive z systemem Microsoft Dynamics 365 Business Central](https://cdn.prod.website-files.com/6386127b313c19ec555df02a/640b1cf34af92c480ce3c5d7_Obraz6.png)
7. Jak widzimy, wszystkie pliki znajdują się w jednym folderze przypisanym do użytkownika. Funkcjonalność ta daje nam bardzo dużo możliwości. W bardzo prosty sposób wszystkie faktury można teraz udostępnić osobie niemającej licencji Business Central.
![Integracja usługi OneDrive z systemem Microsoft Dynamics 365 Business Central](https://cdn.prod.website-files.com/6386127b313c19ec555df02a/640b1cf369d0333288315610_Obraz7.png)
8. Udostępnij.
![Integracja usługi OneDrive z systemem Microsoft Dynamics 365 Business Central](https://cdn.prod.website-files.com/6386127b313c19ec555df02a/640b1cf4c38939087baba6ce_Obraz8.png)
9. Z okna: Wyślij link, możemy bezpośrednio udostępnić wskazany dokument drugiej osobie.
![Integracja usługi OneDrive z systemem Microsoft Dynamics 365 Business Central](https://cdn.prod.website-files.com/6386127b313c19ec555df02a/640b1cf4773767ad824dd455_Obraz9.png)
10. Opcjonalnie można otworzyć wiadomość email w aplikacji Outlook.
Warte podkreślenia jest, że po wywołaniu dwóch powyższych funkcji, system od razu wysyła je do usługi OneDrive.
W aktualizacji wave 2 2022, została wprowadzona jeszcze jedna funkcjonalność odnośnie do tego obszaru, a mianowicie poprzez odpowiednie skonfigurowanie integracji, możliwe jest otwarcie/edytowanie danych w arkuszu Excel online (oczywiście jest możliwość przywrócenia ustawień, aby pliki otwierać w arkuszu Excel lokalnie).
Następnie przechodzę na listę zaksięgowanych faktur sprzedaży, z poziomu wstążki wywołując funkcję mogę otworzyć/edytować dane w arkuszu Excel online.
Jak w przypadku poprzednich funkcji w obrębie załączników, otwierając/edytując arkusz Excel online, automatycznie zostaje on wysyłany do folderu w usłudze OneDrive.
Ścieżkę do folderu z danymi można znaleźć przechodząc na ustawienia -> Moje ustawienia -> pliki OneDrive.
![Integracja usługi OneDrive z systemem Microsoft Dynamics 365 Business Central](https://cdn.prod.website-files.com/6386127b313c19ec555df02a/640b1cf3e24635875d9331fd_Obraz10.png)
Zachęcam do samodzielnego sprawdzenia możliwości integracji usługi OneDrive z systemem Business Central. Zapraszam do obejrzenia pozostałych materiałów na naszym blogu.