Wdrożenie dla

APCOA PARKING

APCOA Parking Polska powstała w 1998 roku i jest największą w Polsce firmą działającą w branży parkingowej. Zarządza infrastrukturą parkingową w miastach, parkingami i strefami płatnego parkowania.

Ułatwienie obiegu dokumentów w firmie

APCOA Parking potrzebowała systemu, który uprości ich obieg faktur po firmie (szczególnie w dobie pracy zdalnej większości pracowników spółki) i umożliwi dokładne księgowanie faktur z dowolnego „terminalu” podłączonego do centrali.

Wdrożenie Microsoft Dynamics i Continia Document Capture

Jako że APCOA nie posiada zapasów, jedynie „aktywa”, wszystkie dokumenty wystawiane są dla kont Księgi Głównej oraz Środków Trwałych. W procesach zakupu i sprzedaży APCOA wykorzystuje dokumenty faktur oraz faktur korygujących - nie generując dokumentów ofert, czy zamówień. Fakturowanie zakupu odbywa się z wykorzystaniem Continia Document Capture. Obecnie tylko część dokumentów przygotowywana i wystawiana jest bezpośrednio w Dynamics. Reszta wystawiana jest przez dyrektorów poszczególnych obiektów rozmieszczonych na terenie całego kraju, w programie zewnętrznym (Subiekt), a następnie importowane (z wykorzystaniem dedykowanego do tego mechanizmu) i księgowane w Dynamics.

Microsoft Dynamics ERP

W Dynamics APCOA wykorzystuje moduł Zarządzania finansami z elementami modułów Sprzedaży i Marketingu oraz Zakupu.

Continia Document Capture 5.50.04

Fakturowanie zakupu odbywa się z wykorzystaniem Continia Document Capture.

Wdrożenie procesu akceptacji dokumentów znacznie usprawniło dotychczasowy obieg dokumentów

W całym procesie użytkownicy mają możliwość obejrzenia oryginalnego dokumentu, jak i załączania dodatkowych plików i komentarzy. Dodatkowo dodatek Document Capture daje możliwość przeglądania całej szczegółowej historii procesu akceptacji. Ponadto na wielu etapach system kontroluje poprawność rozpoznanych lub przypisanych danych, a dodatkowo przed księgowaniem pozwala na korekty wymiarów i konta księgi głównej przez uprawnionych użytkowników.

Opinie o projekcie

APCOA PARKING

Bardzo dobra komunikacja z klientem oraz zrozumienie na wysokim poziomie potrzeby biznesowej, jaką chcieliśmy uzyskać wdrażając rozwiązania pozwoliła na uniknięcie wielu problemów podczas wdrożenia. Na etapie analizy i przygotowywania rozwiązania na bieżąco komunikowaliśmy się z klientem i uzgadnialiśmy dalsze kroki, co pozwoliło na przebrnięcie przez zawirowania spowodowane zmianą wersji silnika ABBY, która pojawiła się w trakcie zamówienia. Dzięki temu udało nam się wdrożyć najnowszą wersję, co przyniosło dodatkowe korzyści. Zaskoczył nas bardzo pozytywnie również krótki czas, w jakim klient przyswoił rozwiązanie i już po 2 dniach szkoleń rozpoczął pracę na środowisku produkcyjnym.

Szymon Pociask

Head of Dynamics ERP Department Intersys

Pozostałe realizacje

Business Central (ERP)

Power Automate

Objectivity

Objectivity to międzynarodowa firma IT z brytyjskimi korzeniami, działająca od 1991 r. Specjalizuje się w oprogramowaniu, transformacji cyfrowej i doradztwie IT, obsługując klientów globalnie.

Czytaj więcej

Business Central (ERP)

Mazars Audyt

Mazars jest międzynarodową, zintegrowaną i niezależną organizacją specjalizującą się w audycie, usługach księgowych, doradztwie podatkowym i usługach doradczych.

Czytaj więcej

Sales (CRM)

Power BI

Sunroof

SunRoof, polsko-szwedzki start-up znany z wizjonerskiej technologii dachów solarnych, wykorzystuje moc chmury obliczeniowej do rozwoju i ekspansji na kolejne rynki europejskie.

Czytaj więcej

Kontakt

Napisz do nas

Skontaktuj się z ekspertami Intersys, którzy doradzą w Twojej cyfrowej transformacji.

Imię*

Nazwisko*

Email*

Numer telefonu*

Nazwa firmy*

Wiadomość

Wyrażam zgodę na przetwarzanie powyższych danych osobowych przez Intersys Group sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Mysłowicka 3 w związku ze złożonym zapytaniem i w celu przygotowania wyceny interesującej mnie usługi. Jestem świadomy dobrowolności przekazania tych informacji, jak również przysługującego mi prawa do wglądu w zebrane na mój temat informacje oraz do ich edycji i usunięcia. Zgadzając się na warunki, akceptujesz zasady zawarte w polityce prywatności Intersys.

Podając swój adres e-mail, wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych przez Intersys Group sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (kod pocztowy 01-612) przy ul. Mysłowicka 3. Wyrażam zgodę na przekazywanie mi przez Intersys sp. z o.o. informacji handlowych środkami komunikacji elektronicznej oraz przesyłanie newslettera zgodnie z przepisami ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.

Dziękujemy!

Twoja wiadomość została wysłana prawidłowo. W krótce się z Tobą skontaktujemy.

Uups! Coś poszło nie tak. Spróbuj jeszcze raz.