Zagwarantuj płynny przepływ informacji i plików w zespole, niezbędny do wydajnej współpracy.
Wydajnie zarządzaj kluczowym zasobem Twojej firmy – wiedzą i informacją.
Dziel się zasobami i efektami pracy zgodnie z bieżącymi potrzebami.
Na bieżąco przydzielaj dostępy do najważniejszych dokumentów.
Dbaj o pełnię informacji w firmie, tworząc odpowiednie ścieżki obiegu informacji.
Twórz elastycznie przepływy pracy pozwalające na udzielanie urlopów, rezerwację zasobów, wersjonowanie dokumentów oraz wiele więcej.
Optymalizuj zasoby wiedzy mądrze z platformą Microsoft SharePoint.
Platforma, która zapewni optymalny obieg informacji i dokumentów w firmie czy zespole projektowym, wspomagając maksymalną efektywność pracy.
Funkcjonalności Microsoft SharePoint ułatwiają zarządzanie informację, a także dzielenie się istotnymi dokumentami, fragmentami projektów i efektami pracy, poprzez np.:
- gromadzenie wiedzy i dzielenie się nią ze wskazanymi użytkownikami,
- tworzenie rozbudowanych witryn intranetowych,
- budowę systemów obiegu pracy i dokumentów,
- jednoczesną, zdalną pracę zespołową nad dokumentem,
- ewidencję m.in.: pism przychodzących i wychodzących, wniosków urlopowych, kartotek pracowników, umów, faktur kosztowych i sprzedażowych, czasu pracy, eventów, rezerwacji, środków trwałych,
- rozbudowany moduł zarządzania dokumentami i ofertowania.
Sprawna praca zespołu to podstawa – bez kontrolowania podejmowanych działań nie sposób właściwie zarządzać przedsiębiorstwem. W poszukiwaniu konkretnego wsparcia dla biznesu warto rozważyć wykorzystanie rozwiązań informatycznych proponowanych przez Intersys. Optymalizacja pracy zespołu to jeden z najważniejszych kroków, jaki należy uczynić w stronę sprawnego i efektownego zarządzania wszystkimi działami jednocześnie.
OPTYMALIZACJA PRACY ZESPOŁU – CO OZNACZA?
Proponowane przez nas narzędzia gwarantują płynny przepływ informacji, który jest niezbędny do tego, aby współpraca przebiegała w sposób właściwy i wydajny. Możesz wygodnie dzielić się wszystkimi danymi, a tym samym przyspieszać działania podejmowane przez zespół. Dodatkowa wiedza pozwoli im na podejmowanie jeszcze skuteczniejszych operacji w ramach sprzedaży, marketingu czy produkcji.
Optymalizacja pozwala także na dzielenie się efektami prowadzonych prac z całym zespołem, który zawsze jest na bieżąco, jeśli chodzi o rozwój przedsiębiorstwa – żadna informacja nie zostaje przypadkowo pominięta czy zignorowana, a pracownicy zyskują powszechny dostęp do wiedzy potrzebnej do wydajnego realizowania powierzonych im zadań.
Przydzielenie dostępów do dokumentów również nie stanowi problemu – korzystanie z oprogramowania do optymalizacji pracy produkcji okazuje się bardzo przydatne, gdy chcesz upłynnić przepływ danych oraz umożliwić wgląd do wszystkich niezbędnych źródeł wiedzy. Tworzysz w ten sposób wygodne ścieżki obiegu informacji dostępne dla wszystkich.
Elastyczne przepływy pracy to kolejne udogodnienie, jakie zyskujesz, korzystając z oprogramowania do optymalizacji działań zespołu. Takie rozwiązanie pozwala na udzielanie urlopów, kontrolowanie zwolnień, rezerwowanie zasobów czy gromadzenie oraz segregację dokumentów.
OPTYMALIZACJA PRACY ZESPOŁY DZIĘKI MICROSOFT SHAREPONT
To tylko część możliwości, jakie pozwolą usprawnić funkcjonowanie Twojego biznesu. Dzięki naszej platformie do optymalizacji odkryjesz, jak płynny może być przebieg dokumentów firmowych, a także jak łatwo zmaksymalizować efektywność działań podejmowanych przez zespół. Microsoft SharePoint to rozwiązanie stworzone dla małych, średnich i dużych przedsiębiorstw, chcących usprawnić obieg zadań i danych w obrębie nie tylko pojedynczego działu, ale wszystkich obszarów wchodzących w skład prowadzonego biznesu.
Postaw na platformę, która gwarantuje optymalny obieg dokumentów, a do tego wspomaga maksymalną efektywność.
Narzędzia optymalizacyjne wchodzące w skład Microsoft SharePoint ułatwiają zarządzanie przedsiębiorstwem, w tym dzielenie się dokumentacją, projektami oraz efektami podejmowanych działań za sprawą takich rozwiązań, jak:
- gromadzenie informacji i możliwość dzielenia się nimi,
- korzystanie z systemu obiegu dokumentów budowanych na stosowanych przez firmę rozwiązaniach informatycznych,
- możliwość pochylenia się nad jednym dokumentem w sposób zdalny,
- ewidencjonowanie różnego rodzaju pism firmowych, w tym umów i faktur.
Usprawnij funkcjonowanie przedsiębiorstwa i przeobraź dotychczasowy zespół w niezawodny mechanizm.
Co oznacza Microsoft SharePoint dla Twojej firmy:
EFEKTYWNE ZARZĄDZANIE INFORMACJĄ W WYBRANYM MIEJSCU I CZASIE
Platforma Microsoft SharePoint pozwala każdemu członkowi zespołu pracować w dowolnym miejscu i o wybranej porze. Delegacja, praca zdalna czy inne obowiązki nie przeszkodzą w pełnej, także jednoczesnej weryfikacji i zarządzaniu pracą zespołów projektowych, kiedy zalogujecie się do systemu.
MĄDRE ROZPLANOWANIE WIEDZY
Z Microsoft Dynamics SharePoint z łatwością stworzysz struktury zespołowej pracy nad projektem oraz obiegu informacji niezbędnych do wydajnej pracy w Twojej firmie. System pozwoli Ci określić odpowiedni zakres dostępów do danych dla każdego użytkownika i przygotować strukturę zbiorów informacji zgodną z uprawnieniami użytkowników. Zbudujesz repozytoria wiedzy, pakiety informacji, struktury projektowe i katalogi projektowe zgodnie ze swoim uznaniem i indywidualnymi potrzebami swoich zespołów.
OSZCZĘDNOŚĆ CZASU DZIĘKI JEDNOCZESNEJ PRACY NAD MATERIAŁEM
Wszystkie dane umieszczane na platformie Microsoft SharePoint są dostępne w czasie rzeczywistym i widoczne dla wszystkich, którzy otrzymali dostęp do zbioru dokumentów. Dzięki funkcji wersjonowania zmian i aktualizacji na bieżąco widzisz jak na dłoni, na jakim etapie jest realizacja projektu, a także kto wniósł jakie uwagi i zmiany. Możesz obserwować postępy w realizacji projektu, analizować, wyciągać wnioski i stale ulepszać pracę swoich podwładnych, przekazując im wskazówki na bieżąco oraz stawiając rozwojowe i jednocześnie realistyczne cele na podstawie dotychczasowych aktywności. Taki układ prac zapewnia optymalną płynność działań i oszczędza cenny czas, pozwalając skupić się na strategicznych aspektach działania.
OPTYMALIZACJA RENTOWNOŚCI PROJEKTÓW
Microsoft SharePoint wspomoże optymalną rentowność Twoich projektów dzięki możliwościom stałej optymalizacji prac i przepływu zasobów wiedzy. Zarządzanie staje się również łatwiejsze dzięki potencjałowi integracji rozwiązania z klientem poczty elektronicznej i elementami oznaczonymi w niej jako zadania. Zarówno członkowie zespołu, jak i osoby zarządzające ich pracą mają łatwy dostęp do najważniejszych zaplanowanych zadań oraz pełnego zbioru informacji. Realizowanie procesów biznesowych w Microsoft SharePoint to przepis na sukces i skuteczność.
EWIDENCJA FIRMOWA – BAZA WSZYSTKICH DOKUMENTÓW
SharePoint to również wygodna przestrzeń do przechowywania najważniejszych dokumentów związanych z funkcjonowaniem firmy. Kartoteki pracowników, umów, czasu pracy i wniosków urlopowych będą skarbnicą wiedzy dla działu HR. Zbiór faktur kosztowych i sprzedażowych, odpowiednio skatalogowany, pozwoli łatwo zorientować się w finansach. Ewidencja środków trwałych wspomoże optymalne zarządzanie zasobami firmy. Repozytorium umów i dokumentów będzie centrum wiedzy dotyczącym organizacji dla wszystkich powołanych osób.
