Szukamy osoby, która z proaktywnością podchodzi do każdego zadania, czerpie radość z szybkiego znajdowania i realizowania rozwiązań. Kogoś, kto uwielbia działania operacyjne i jest gotów zostać naszym „człowiekiem-ogarniaczem”. Kogoś kto odnajdzie się w różnorodności zadań ponieważ jesteśmy firmą o dwóch profilach – informatycznym (Intersys) i spedycyjno-transportowym (Trans Kampania)

‍

Zakres obowiązków? Wszystko to co potrzebne, by biuro dobrze funkcjonowało 🙂

‍

Twoim głównym zadaniem będzie dbanie o to, żeby biuro działało sprawnie i bez przestojów. W praktyce oznacza to m.in.:

• Obsługę dokumentów (skanowanie, wprowadzanie do systemu)
• Zarządzanie korespondencją i przesyłkami
• Organizację zakwaterowania i rezerwacji dla pracowników
• Zakupy i zaopatrzenie biura (dbamy też o „małe rzeczy”, które robią różnicę)
• Wystawianie faktur i wsparcie w dokumentacji finansowej
• Koordynację spraw związanych z 3 samochodami służbowymi
• Dbanie o przestrzeń biuro - mamy na co dzień ekipę sprzątającą, ale czasem trzeba rozpakować zmywarkę, wystawić śmieci, czy znaleźć miejsce dla rzeczy, które ciągle przekładamy z miejsca na miejsce czy pomóc przygotować przestrzeń pod warsztaty, które czasem się u nas odbywają

• Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2: czasem zetkniesz się z dokumentami w języku angielskim
• Znajomość pakietu Office, głównie Excel: Twoje zadania będą wymagały biegłego posługiwania się narzędziami biurowymi, zwłaszcza Excel, do zarządzania danymi i raportowania.
• Szybka adaptacja i nauka nowych obowiązków: Poszukujemy osoby z łatwością przyswajającą nowe umiejętności i chętnie podejmującej się różnorodnych zadań.
• Prawo jazdy kategorii B

Pierwsze dni w pracy:

Rozpoczynając pracę w naszym zespole, nie zostawimy Cię samemu sobie. Dostaniesz wsparcie i dedykowane osoby będą wdrażać Cię w nowe obowiązki poświęcając Ci swoją uwagę.
Wiemy, że dobry start to podstawa długofalowej współpracy, dlatego zrobimy wszystko, byś poczuła się u nas jak najlepiej :)

W miarę zdobywania doświadczenia i pewności siebie na nowym stanowisku w kolejnych miesiącach będziesz pływać na szerokich wodach w pełni samodzielnie, zawsze jednak mając wsparcie zespołu.

A z ciekawostek - w naszym biurze będziesz dzielić najfajniejszy pokój z Agatą!

• Praca hybrydowa: na start proponujemy hybrydę 4 dni w biurze, 1 dzień z domu. Po okresie wdrożenia możliwe będzie delikatne zwiększenie tego wymiaru - ważne, aby jedna osoba z administracji zawsze była w biurze.
• Integracje firmowe: raz w roku organizujemy większą firmową integrację, aby wzmocnić więzi i dodatkowo spotykamy się całą firmą na świątecznym wieczorze.
• Świętowanie okazji: nie zapominamy o mniejszych okazjach! Razem obchodzimy powitanie lata, pakujemy świąteczne prezenty i celebrujemy drobne sukcesy.
• Różnorodne inicjatywy: dajemy Ci możliwość aktywnego udziału w różnych inicjatywach. Twoje pomysły są dla nas ważne, a kreatywność mile widziana!
• Standardowy pakiet benefitów: po okresie próbnym oferujemy standardowy pakiet benefitów, w tym MultiSport, prywatną opiekę medyczną etc.
• Oferujemy umowę o pracę lub B2B: od Ciebie zależy jaką preferujesz formę współpracy!

‍

Jak wygląda proces rekrutacyjny:

• screencall, podczas którego opowiemy Ci trochę więcej o firmie – ok 15 min
• rozmowa miękka – online, ok 30 min
• rozmowa z Pawłem (CEO) – w biurze, ok 20 min.
• jeżeli wszystko pójdzie dobrze, to powitamy Cię na pokładzie 😊

Jeśli szukasz miejsca, gdzie możesz mieć realny wpływ na codzienne funkcjonowanie firmy i pracować w zespole, który po prostu dobrze ze sobą działa - zapraszamy! 🚀