Executive Assistant
Dołącz do naszego zespołu jako Executive Assistant! W naszej firmie nie tylko wyniki są na pierwszym miejscu, ale także atmosfera pracy, która sprzyja rozwojowi i realizacji zawodowej. To idealne stanowisko także dla osób, które chcą rozpocząć swoją ścieżkę zawodową w przyjaznym i wspierającym śr...
Twoje zadania
Kogo szukamy?
Cichego bohatera bez peleryny, który aktywnością i zaangażowaniem podchodzi do powierzonych zadań. Kogoś kto uwielbia działania operacyjne i odnajdzie się w różnorodności zadań, ponieważ nasza firma działa w dwóch obszarach – informatycznym (Intersys) i spedycyjno-transportowym (Trans Kampania).
Zakres obowiązków:
- Skanowanie dokumentów oraz ich wprowadzanie do systemu elektronicznego
- Odbieranie przesyłek oraz zarządzanie wysyłką korespondencji
- Organizacja zakwaterowania i rezerwacja hoteli dla pracowników firmy
- Zamawianie i zarządzanie zapasami artykułów biurowych
- Wystawianie faktur oraz zarządzanie dokumentacją finansową
Czego oczekujemy
- Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2/C1: warunek konieczny!
- Znajomość pakietu Office, głównie Excel: Twoje zadania będą wymagały biegłego posługiwania się narzędziami biurowymi (zwłaszcza Excel) do zarządzania danymi i raportowania
- Szybka adaptacja i nauka nowych obowiązków: Poszukujemy osoby z łatwością przyswajającą nowe umiejętności i chętnie podejmującej się różnorodnych zadań
- Prawo jazdy kategorii B: mile widziane!
Pierwsze dni w pracy:
Rozpoczynając pracę w naszym zespole, nie zostawimy Cię samemu sobie. Małgosia oraz Sandra będą wdrażać Cię w nowe obowiązki poświęcając Ci swoją uwagę.
W miarę zdobywania doświadczenia i pewności siebie na nowym stanowisku w kolejnych miesiącach będziesz mogła pływać na szerokich wodach w pełni samodzielnie, zawsze jednak mając wsparcie zespołu. W biurze będziesz dzielić najfajniejszy pokój z Sandrą i początkowo także Gosią, która jest prawdziwą skarbnicą wiedzy nt. naszej firmy!
Wiemy, że dobry start to podstawa długofalowej współpracy, dlatego zrobimy wszystko, byś poczuła się u nas jak w domu.
Co oferujemy
- Praca stacjonarna: ze względu na charakter pracy wymagana jest praca stacjonarna, w godzinach 9-17
- Integracje firmowe: raz w roku organizujemy większą firmową integrację, aby wzmocnić więzi i dodatkowo spotykamy się całą firmą na świątecznym wieczorze
- Świętowanie okazji: nie zapominamy o mniejszych okazjach! Razem obchodzimy powitanie lata, pakujemy świąteczne prezenty i celebrujemy drobne sukcesy
- Regularny feedback: działamy w trybie ciągłego doskonalenia. Regularnie udzielamy sobie feedbacku, co pozwala nam rozwijać się i doskonalić nasze umiejętności
- Zgrany zespół: to nie tylko puste słowa - nasz zespół to ludzie, którzy świetnie się uzupełniają i wzajemnie inspirują do pracy. Chętne wymieniamy się naszą wiedzą i doświadczeniami, ale też pomysłami!
- Różnorodne inicjatywy: dajemy Ci możliwość aktywnego udziału w różnych inicjatywach, takich jak występy w naszym podcaście czy udzielanie się na firmowym blogu. Twoje pomysły są dla nas ważne, a kreatywność mile widziana!
- Standardowy pakiet benefitów: oferujemy standardowy pakiet benefitów, w tym MultiSport, prywatną opiekę medyczną etc.
- Oferujemy umowę o pracę lub B2B: od Ciebie zależy jaką preferujesz formę współpracy!
Pozostałe oferty
Cześć, szukamy do naszego zespołu osoby na stanowisko Dynamics CRM Consultant! 🤘
Cześć, szukamy do naszego zespołu osoby na stanowisko IT Project Managera!
Cześć, szukamy do naszego zespołu osoby na stanowisko Senior IT Project Managera!