Podczas analizy konsultanci INTERSYS odbywają spotkania z kluczowymi użytkownikami po stronie Klienta. W trakcie spotkań realizowanych na różnych szczeblach zarządzania, konsultanci poznają bieżącą strategię firmy, strukturę organizacyjną, obieg informacji i wszelkiej dokumentacji, główne i pośrednie potrzeby biznesowe oraz funkcjonalne i informacyjne uwarunkowania realizacji procesów biznesowych.
Efektem realizacji usługi jest raport analizy przedwdrożeniowej, który zawiera kilka podstawowych elementów (poziom szczegółowości raportu uzależniony jest od oczekiwań Klienta):
- Identyfikację procesów biznesowych
Szczegółowość opisu oraz sposób jego prezentacji (formalny lub nieformalny) ustalany jest każdorazowo z Klientem, przy określaniu warunków realizacji analizy przedwdrożeniowej.
- Proponowany zakres funkcjonalny wdrożenia
Formalne ujęcie zidentyfikowanych procesów biznesowych, funkcji oraz informacji zalecanych do uwzględnienia pod kątem implementacji systemu.
- Proponowany zakres organizacyjny wdrożenia
Lista podmiotów gospodarczych Klienta oraz komórek organizacyjnych, które powinny być ujęte podczas prac wdrożeniowych.
- Sugerowane cele wdrożenia
Na podstawie zidentyfikowanych procesów, strategii, struktury organizacyjnej i potrzeb biznesowych Klienta, opracowane zostają cele biznesowe możliwe do osiągnięcia przez firmę, dzięki wdrożeniu stosownych systemów (zależnie od szczegółowości analizy cele mogą odnosić się do całej firmy, jak również do poszczególnych jednostek organizacyjnych).
- Pożądane korzyści biznesowe
Specyfikacja korzyści, jakie osiągnie Klient po implementacji systemu. Wyraża się je poprzez usprawnienie struktury organizacyjnej, ścieżek realizacji procesów biznesowych, jak również sposobu rejestracji zdarzeń gospodarczych przez poszczególnych użytkowników systemu.
- Proponowany harmonogram realizacji prac wdrożeniowych
Przedstawiony harmonogram umożliwia skuteczne uruchomienie postulowanego zakresu funkcjonalnego systemu, z uwzględnieniem dostępności zasobów osobowych i finansowych Klienta.
- Szacunkowe koszty przedsięwzięcia
Przedstawione koszty realizacji wdrożenia szacowane są na podstawie zakładanego zaangażowania konsultantów w prace wdrożeniowe, kosztów licencji systemu oraz oprogramowania wymaganego do prawidłowego funkcjonowania systemu, jak również sprzętu komputerowego i infrastruktury technicznej.
- Ocenę infrastruktury technicznej i technologicznej
Przegląd posiadanej przez Klienta infrastruktury techniczno-technologicznej pod kątem wykorzystania tych zasobów podczas przyszłej implementacji systemu jak również dokonania koniecznych inwestycji dla potrzeb wdrożenia systemu (posiadane serwery i stacje użytkowników, systemy archiwizacji danych, infrastruktura sieciowa, oprogramowanie systemowe, bazodanowe i użytkowe). Szczegółowa analiza i ocena infrastruktury techniczno-technologicznej może być realizowana jako oddzielny projekt.

Realizacja tak zdefiniowanej przez INTERSYS analizy przedwdrożeniowej pozwala na prawidłowe przygotowanie przedsiębiorstwa do uruchomienia i sprawnego użytkowania systemów klasy ERP, CRM czy BI.